Hvem holder vanligvis tale?
De faste er som regel brudens far, brudgommen og forloverne. I tillegg holder ofte bruden tale, og i moderne bryllup kommer det gjerne flere til: søsken, nære venner, kolleger og noen ganger barna til brudeparet. Snakk med brudeparet om hvem de ønsker, og hvem de helst vil skåne.
Hva du trenger fra hver taler
- Navn og relasjon til brudeparet, pluss en morsom detalj eller liten historie du kan bruke i introen
- Om de faktisk vil holde tale (bekreftet eller ikke)
- Omtrent hvor lang talen blir
- Eventuelle ønsker, for eksempel når på kvelden
Hva talerne trenger fra deg
Innsamlingen går begge veier. Når en taler er bekreftet, gi en kort ramme tilbake. Det gjør talerne trygge, og du slipper å bryte inn senere fordi en tale går langt på overtid.
- En tydelig taletid, fire til seks minutter holder for de fleste.
- Omtrent når på kvelden de skal på, så ingen blir tatt på senga.
- Et spørsmål om de trenger noe teknisk, for eksempel skjerm til bilder eller film. Slikt vil du vite om i god tid, ikke når kvelden er i gang.
Slik slipper du å mase
Den klassiske måten er å sende meldinger og ringe rundt, og så miste oversikten i en tråd med svar. Det tar tid og er lett å glemme. Et bedre alternativ er å la talerne melde seg selv via en lenke, så havner alt samlet ett sted.
Hold oversikt over hvem som er bekreftet
Når talerne begynner å melde seg, er det lett å miste tråden på hvem som er sikre og hvem du fortsatt venter på. I Toastmasterguiden ser du status på hver taler, så du vet nøyaktig hvem du må følge opp.
Innslag: hva hvis ingen melder seg?
Talene kommer som regel inn av seg selv. Det som oftere glipper, er innslagene: sangen fra venninnegjengen, filmen, leken som setter stemningen mellom talene. Mange toastmastere opplever at ingen melder seg til å gjøre noe gøy, og da vil du ha en plan klar.
- Spør brudeparet hvem i vennegjengen som pleier å finne på noe, og spør de personene direkte. En konkret forespørsel virker mye bedre enn et åpent «meld dere gjerne».
- Be forloverne hjelpe deg å rekruttere, de vet hvem som kan dra en sang.
- Ha en enkel backup du kan kjøre selv: en quiz om brudeparet, en allsang med utdelte tekstark, eller opplesing av hilsener fra gjester som ikke kunne komme.
- Får du for mange innslag, er det et luksusproblem. Velg kvalitet fremfor kvantitet, og spre dem utover kvelden.
Når bør du ha talerne klare?
Sikt på å ha hovedtalerne bekreftet et par uker før bryllupet, så rekker du å sette opp kjøreplanen i ro og mak. Det kommer alltids en taler til i siste liten, og det er helt greit.